Ressourcenmanagement

Organisieren Sie Ihre Mitarbeiter, das Wertvollste im Unternehmen, mit einer grafischen Plantafel

Auf den Punkt

Dynamics Projektmanagement unterstützt Sie bei der Organisation von Ressourcen im Projekt. Sie können interne und externe Mitarbeiter aber auch Maschinen, Arbeitsgeräte, Fahrzeuge, Räume usw. organisieren.

In der Plantafel weisen Sie den Projekten die benötigen Ressourcen zu. Die globale Verfügbarkeit bzw. die Auslastung wird Ihnen dabei immer angezeigt.

Im Projektverlauf können Sie immer wieder die ursprünglich geplanten Ressourcen gegen die aktuell benötigten Ressourcen abgleichen bzw. Änderungen vornehmen.

Screen Gallery Highlights

Top Features

  • Ressourcenplanung in Microsoft Dynamics 365 und Dynamics CRM
  • Zuteilung von Mitarbeitern oder Teams auf Arbeitspakete
  • Auswahl der Mitarbeiter nach Personen oder nach Fähigkeiten
  • Tätigkeiten im Outlook Kalender sichtbar
  • Unternehmensweite Ressourcenverfügbarkeit
  • Skillmanagement (Fähigkeiten, Erfahrung, Sprachen usw.)
  • Organisation externer Ressourcen

Zielgruppe für diese Komponente

  • Projektleiter
  • Programm Manager
  • Portfoliomanager
  • Personalabteilung

Nutzen

  • Mehr Zeit:
    Die Verfügbarkeit von Mitarbeitern muss nicht mehr mühsam in Meetings, per E-Mail oder Telefon abgefragt werden
  • Mehr Sicherheit:
    Die Umsetzbarkeit von Projekten und konkreten Terminen kann unmittelbar über die unternehmensweite Ressourcenauslastung validiert werden 
  • Mehr Umsatz:
    Dynamics Projektmanagement unterstützt Sie bei der optimalen Einteilung aller Ressourcen

Beschreibung

Dynamics Projektmanagement unterstützt Sie bei der Organisation der Ressourcen im Projekt. Alle gängigen Ressourcentypen werden unterstützt. Sie können interne und externe Mitarbeiter aber auch weitere Ressourcen wie Maschinen, Fahrzeuge, Räume usw. organisieren.

Im Ressourcenplaner weisen Sie den Projekten zunächst die benötigen Ressourcen zu. Bei Mitarbeitern kann die Zuweisung konkret auf Personen oder aber auch auf Abteilungsebene erfolgen. Die Verfügbarkeit bzw. die geplante Mitarbeiterauslastung wird unter Berücksichtigung der Arbeitszeitmodelle, Urlaub, Feiertagen, Betriebsferien oder Krankheit der Mitarbeiter vom System automatisch berechnet und in der direkt bei der Einplanung als auch in der unternehmensweiten Ressourcenauslastung angezeigt. Wenn Sie möchten werden auch die Fähigkeiten der Mitarbeiter berücksichtigt.

Im Projektverlauf können Sie immer wieder die ursprünglich geplanten gegen die aktuell benötigten Ressourcen abgleichen und falls erforderlich Änderungen vornehmen. Spontane Bedarfsänderungen, induziert beispielsweise durch Krankheit oder Terminänderungen im Projekt, können mit CRM-Project schnell und einfach vollzogen werden.

Funktionsliste dieser Komponente

  • Ressourcenplanung direkt in Microsoft Dynamics 365 und Dynamics CRM
  • Zuteilung von Ressourcen auf Projektknoten
  • Zuteilung auf konkrete Mitarbeiter, Teams/Abteilungen oder externen Ressourcen
  • Zugeteilte Arbeitspakete, Termine usw. werden direkt im Kalender des Mitarbeiters und in den Arbeitsplänen angezeigt
  • Validierung der geplanten gegen zugeteilten Personentage 
  • Validierung der Ressourcenverfügbarkeit gegen die unternehmensweite Ressourcenauslastung
  • Lineare und konkrete Aufgabenverteilung
  • Optionales Skillmanagement (Fähigkeiten, Erfahrung, Sprachen usw.) 
  • Verwaltung der Arbeitszeitmodelle und Abwesenheiten als Basis für die Ressourcenplanung
    • Urlaub
    • Krankheit
    • Mutterschutz und Elternzeit
    • Feiertage
    • Firmenweiter Urlaubstage bzw. Betriebsferien

CP