Auf den Punkt
Microsoft Outlook kann als vollwertiges Frontend für Dynamics Projektmanagement verwendet werden. Aufgaben und Arbeitspakete werden mit Outlook synchronisiert.
Die Funktionalität von Dynamics Projektmanagement können Sie unterwegs auf Smartphones, Tablets und Ultrabooks mit Windows Mobile, Android, Blackberry oder Apple iOS nutzen.
Anwender können unterwegs Projektzeiten erfassen, Projektleiter sind mit ihrem Tablet PC über ihre Projekte mobil informiert und können jederzeit reagieren.
Sie können die mobilen Funktionen zur Zeiterfassung auch kombiniert mit den Funktionen für Vertrieb, Service und Marketing nutzen.
Darüber hinaus ist Dynamics Projektmanagement auf den Datenaustausch mit Microsoft Project, Excel und Word vorbereitet.
Screen Gallery Highlights
Top Features
- Arbeitspakete und Projekt-Aufgaben mit Outlook synchronisiert
- Option Offline in Outlook arbeiten
- Microsoft Project Import und Export von Projektplänen
- Export von Projektinformationen nach Excel und PDF
- Export Dynamischer Excel Cubes und OLAP Würfel
- Microsoft Word Integration
- Projektmanagement und Zeiterfassung mobil
- Reisemanagement von unterwegs
- Nutzung Smartphone, Tablet PC und Ultrabook möglich
- Informationen offline ohne Internetzugang verfügbar
Beschreibung
1. Microsoft Outlook als Frontend
Microsoft Outlook kann als vollwertiges Frontend verwendet werden. Aufgaben und Arbeitspakete werden mit Outlook synchronisiert. Die Dynamics Projektmanagement Funktionen stehen offline und online zur Verfügung.
2. Microsoft Project Schnittstelle
Mit der Microsoft Project Schnittstelle können Projektpläne aus Microsoft Project in Dynamics Projektmanagement importiert und exportiert werden. Es können sowohl ganze Projekte mit Meilensteinen übertragen werden, als auch selektiv Phasen, Teilprojekte oder lediglich einzelne Arbeitspakete. Auf Wunsch werden zugehörige konkrete Aktivitäten ebenfalls mit übernommen.
Projekte können selbstverständlich nach dem Import im Dynamics Projektmanagement abgeändert werden. Die Projektleitung kann die Projektstruktur überarbeiten oder die anstehenden Aufgaben den verantwortlichen Personen, Teams oder Warteschlangen zuweisen.
Exportierte Projekte oder Teilprojekte können an Partner zur Information und Weiterverarbeitung weiter gegeben werden. Unterstützt werden alle Microsoft Project Versionen ab 2010.
3. Microsoft Excel Schnittstelle
Natürlich ist auch im Dynamics Projektmanagement die Microsoft Dynamics CRM Excel Schnittstelle verfügbar. Statische Export-Listen lassen sich in wenigen Sekunden erzeugen. Filter zur Selektion gewünschter Daten sind verfügbar. Dynamische Excel Sheets sowie Excel Cubes mit Onlineanbindung zur CRM Datenbank werden unterstützt. Diese Dateien beinhalten jeweils eine Datenverbindung zum CRM System. Auf Knopfdruck können so Excel Sheets immer wieder mit Live Daten aus der CRM Datenbank aktualisiert werden.
4. Microsoft Word Schnittstelle
Die Standard Integration von Microsoft CRM zu Word ermöglicht es natürlich auch aus dem Dynamics Projektmanagement direkt Briefe und Texte in Word zu erstellen und dabei Inhalte und Daten von CRM vorbelegt zu bekommen.
5. Mobiles Projektmanagement
Die Projektmanagement Funktionalität von Dynamics Projektmanagement können Sie unterwegs auf Smartphones, Tablet PCs und Ultrabooks mit Windows Mobile, Android, Blackberry oder Apple iOS iPhone nutzen.
Anwender können direkt im Handy im Außendienst Projektzeiten erfassen, Projektleiter sind mit ihrem Tablet PC über ihre Projekte mobil informiert und können jederzeit reagieren.
Sie können die mobilen Funktionen zur Zeiterfassung auch kombiniert mit den CRM Funktionen für Vertrieb, Service und Marketing nutzen. Dazu steht der Microsoft mobile Client zur Verfügung.
Alternativ können Sie andere verfügbare Clients nutzen, die mit dem Microsoft xRM Standard kompatibel sind.
Funktionsliste dieser Komponente
Microsoft Outlook
- Outlook als Frontend für Projektmanagement
- Outlook als Client für Zeitrückmeldung
- Arbeitspakete und Projekt-Aufgaben mit Outlook synchronisiert
- Option Offline in Outlook arbeiten
Microsoft Excel
- Export von statischen Excel Sheets
- Export von dynamischen Excel Sheets
- Generierung von Excel Cubes zur Abbildung von Business Intelligence (BI) Funktionalität im Projektmanagement
- Neue Daten aus dem CRM jederzeit in die Excel Sheets nachladbar
Microsoft Project
- Import und Export von Microsoft Project Projektplänen
- Import und Export von konkreten CRM Aktivitäten mit Fälligkeitsdatum möglich
- Übergabe von Projektplänen (auch in Teilen) im Microsoft Project Format an Projektpartner
- Kompatibel ab Microsoft Project 2010
- Einlesen von Phasen, Teilprojekten, Arbeitspaketen und Meilensteinen
- Übergabe von Teilprojektplänen an Partner
- Import von Projekten mit beliebiger Projektstruktur und -tiefe
- Nutzung von Microsoft Project Projektvorlagen
Microsoft Word
- Nutzung der Microsoft CRM Word Integration auch im Dynamics Projektmanagement
- Direkte Übergabe von Daten aus dem Projektmanagement an die Worddokumente
- Anbindung von allen xRM konformen Drittanbieterlösungen zur Integration in Microsoft Word möglich
Mobiles Projektmanagement
- Projektmanagement und Zeiterfassung mobil
- Nutzung Smartphone, Tablet PC und Ultrabook möglich
- App für Windows Mobile
- Apps für Windows 8
- App für Android
- App für Blackberry
- App für Apple iOS iPhone
- Reisemanagement von unterwegs
- Informationen offline ohne Netz verfügbar
Hinweise
Zeiterfassungsterminals, PCs und mobile Geräte wie beispielsweise Tablets oder Smartphones sind in der Software nicht enthalten.