Starten Sie mit den Best Practice Methoden und Vorgehensweisen aus der Software
Die Herausforderung
- Sie möchten die Vorteile der Lösung in kürzester Zeit nutzen?
- Sie möchten auf bewährte Best Practises der Software aufbauen?
- Sie möchten zu vorher bekannten Kosten implementieren?
- Sie haben viel zu tun, trotzdem möchten Sie parallel die Lösung implementieren?
Best Practice Live - in Tagen - die Lösung
Mit dem Paket "Best Practice Live - in Tagen" führen Sie Projektmanagement innerhalb von 2-5 Tagen in Ihrer Organisation ein.
Zum Festpreis erhalten Sie eine standardnahe Einführung auf Basis von Best Practice Prozessen und Vorlagen aus der Software.
Ergänzend bekommen Ihre Mitarbeiter umfangreiches Coaching on the Job, so dass sie Sicherheit in den Arbeitsabläufen und in der Bedienung der Software erlangen.
Ablauf Online und On-site
Pro Session ist der Ablauf dann wie folgt:
- Präsentation Best Practice Lösungsansätze und Arbeitsweisen durch den Berater
- Auswahl und Detaillierung der gewünschten Arbeitsweise nahe am Standard
- Anpassung der System Konfiguration und Vorlagen
- Validierung Lösung durch reale Beispiele
Anschließend können Sie selbst die Masken anpassen, Workflows erstellen oder Listen verändern.
Was kostet Best Practice?
Nachfolgende Tabellen zeigen zur Orientierung den ungefähren Zeitbedarf pro Handlungsfeld auf Basis unserer langjährigen Erfahrung. Zählen Sie einfach die gewünschten Stunden zusammen. Wir erstellen Ihnen darauf ein Angebot.
Trotzdem bleiben wir in den Sessions flexibel und gehen auf Ihre Prioritäten ein.
Projekt Management Handlungsfelder
| Handlungsfeld | h |
| Einleitung | 1 |
| Datenmigration (Optional nach Aufwand) | - |
| Solution Live (Installation, Konfiguration, Lizenzen, Wizards und Rollen) | 4 |
| Solution Überblick (verpflichtend) | 2 |
| Projekterstellung und Planung | 4 |
| Zeiterfassung und Abwesenheiten | 4 |
| Ressourcenplanung | 4 |
| Multiprojekt- und Programm-Management | 2 |
| Budget- und Kostenmanagement | 2 |
| Reisemanagement und Reisekosten | 2 |
| Abrechnung und Rechnungstellung | 4 |
| Mobile Erweiterungen | 1 |
Option Best Practice als Pilot implementieren
Best Practice als Variante Pilot hat folgende Ziele:
- Die Lösung in einem Bereich besonders schnell einführen
- Erfahrung eines Bereichs besonders schnell erzielen
- Enthusiasmus beim Endanwender erzeugen
- Sicherheit bei geringstem Aufwand schaffen
Details...
Der Ablauf eines Piloten entspricht weitgehend dem Best Practice Live. Bei der Auswahl der Handlungsfelder achten Sie aber besonders auf die Erfolgsfaktoren Mensch & System und vermeiden Komplexität.
Erfolgsfaktoren Mensch
- Wählen Sie Menschen aus, die verändern und entdecken wollen
- Fokussieren Sie sich auf Funktionalitäten, die Menschen begeistern (nah an den Schwachstellen, “hilfreiche” Funktionalitäten)
- Wählen Sie Bereiche, in denen Manager und Benutzer an Verbesserungen interessiert sind
- Beschränken Sie die Zahl der Benutzer und Prozessschritte
- Wählen Sie Menschen aus, die verfügbar sind (Nicht im Urlaub, überarbeitet, …)
- Geben Sie dem Pilot Team professionelle Unterstützung durch Experten, welche die Solution bis ins kleinste Detail kennen
- Fangen Sie zügig an
Erfolgsfaktoren System
- Fokussieren Sie sich auf Funktionalitäten, die Menschen begeistern
(nah an den Schwachstellen, “nette” Funktionalitäten) - Stellen Sie sicher, dass einige Daten für den Pilot verfügbar sind
- Wählen Sie Bereiche aus, in denen die Soll-Prozesse bereits definiert sind
- Stellen Sie sicher, dass die Technologie funktioniert, schnell ist und die Benutzer Zugang zur Plattform haben
- Wählen Sie Funktionalitäten aus, die nah am Standard sind
Komplexität vermeiden
- Vermeiden Sie aktuelle technische Restriktionen
(Netzwerkbarrieren, nicht verfügbare Technologien) - Vermeiden Sie Bestätigungen, die nicht kurzfristig eingeholt werden können
- Vermeiden Sie sensible Unternehmensgrundsätze
- Vermeiden Sie Integrationen für den Pilot
- Vermeiden Sie doppelte Erfassung, was die Motivation senkt
(Wählen Sie Prozesse, wo es kein bestehendes System gibt) - Vermeiden Sie umfangreiche Anpassungen / Programmierung
- Vermeiden Sie das umfangreiche Sammeln von Anforderungen vor dem Pilot
Nutzen
- Erfahrung des Herstellers in der Umsetzung für einen günstigen Preis
- Geringe Belastung für Ihre Mitarbeiter
- Zeit sparen im täglichen Arbeiten, durch die Best Practices aus der Software
- Sicherheit in den Arbeitsabläufen durch das Coaching
- Geringes Implementierungsrisiko, weil standardisierte Implementierung und Festpreis
- Geringe Folgekosten nach der Einführung, da Implementierung nahe am Standard