Stellenbeschreibungen
1. Voraussetzungen für die Erstellung von Stellenbeschreibungen
2. Stellenbeschreibungen manuell anlegen
Stellenbeschreibungen
Die Dynamics Personalmanagement Lösung unterstützt Sie in den Personalbeschaffungsprozessen. In den Stellenbeschreibungen definieren Sie Anforderungen, Tätigkeitsfeld, Aufgaben und benötigte Fähigkeiten für die Positionen in Ihrem Unternehmen. Stellenbeschreibungen könne Sie sowohl für Tätigkeitsbeschreibungen Ihrer Mitarbeiter nutzen oder als Basis für Stellenangebote im Recruiting.
1. Voraussetzungen für die Erstellung von Stellenbeschreibungen
Bevor Sie eine Stellenbeschreibung erstellen, sollten Sie zuvor folgende Einstellungen in Ihrer Dynamics Personalmanagement Lösung vornehmen:
- Abteilungen (-> Recruiting Basis Einstellungen und Konfigurationen)
Um in der Stellenbeschreibung eine Abteilung eintragen zu können.
- Fähigkeiten und Fähigkeitsklassen (-> Recruiting Basis Einstellungen und Konfigurationen)
Um in der Stellenbeschreibung zu definieren, welche Fähigkeiten zur Ausübung der Tätigkeit erforderlich sind.
HR-Manager finden die Stellenbeschreibungen unter:
Navigationsleiste -> Personal -> Recruiting -> Stellenbeschreibungen
2. Stellenbeschreibungen manuell anlegen
Sobald Sie alle Basis-Einstellungen und Konfigurationen für das Recruiting vorgenommen haben, können Sie Stellenbeschreibungen anlegen. Öffnen Sie dazu Navigationsleiste> Personal> Stellenbeschreibung und klicken Sie auf +NEU
Es öffnet sich das Formular für Arbeitsvertragsvorlagen. Füllen Sie darin alle wichtigen Felder aus.
Name: Pflichtfeld. Vergeben Sie einen differenzierenden Namen z.B. Senior Berater, Assistenz
Hierarchiestufe: Optionales Feld (Option-Set). Wählen Sie eine passende Stufe aus.
Wöchentliche Arbeitszeit: Freitextfeld.
Abteilung: Auswahl einer Abteilung möglich (Lookup-Feld).
Gehalt: min./max. um das Gehaltsband anzugeben. Das Durchschnittsgehalt wird automatisch berechnet.
Währung: Geben Sie die Währung aus.
Im Abschnitt „Beschreibung“ können Sie eine Tätigkeitsbeschreibung hinterlegen. Speichern Sie den Datensatz anschließend.
Nach dem Speichervorgang können Sie erforderliche Fähigkeitsstufen hinzufügen. Klicken Sie dazu auf das +Zeichen. Wählen Sie eine „Fähigkeit“ aus und bestimmen Sie die „erforderliche Klasse“ die mindestens erreicht werden muss, um die Tätigkeit auszuüben. Das Feld Stellenbeschreibung wird bereits automatisch befüllt. Speichern und Schließen Sie den Datensatz anschließend.
Fügen Sie auf diese Weise alle Fähigkeiten mit den mindestens erforderlichen Fähigkeitsklassen hinzu, um für die Stellenbeschreibung ein komplettes Fähigkeiten-Profil zu erstellen.
Darüber hinaus haben Sie im Bereich „Stellenanzeige“ die Möglichkeit eine Tätigkeitsbeschreibung, sowie ein Anforderungsprofil für die externe Kommunikation zu erstellen. Neben den üblichen Formatierungsmöglichkeiten können Sie hier auch Bilder und Filme einfügen.
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